Kosten:
6,5 eurocent per pagina excl. btw. Dat komt neer op ongeveer 18 euro voor een volle ordner. Opstartkosten per opdracht: 6,50 euro.

Hoe kan dat?
Omdat wij over apparatuur beschikken waarmee we met grote snelheid in kunnen scannen. Met een normale scanner ben je al snel 3 of 4 uur bezig om een ordner in te scannen. Verder snijden wij niet uit. Dat betekent dat bijvoorbeeld een klein kassabonnetje eruit komt te zien als een wit vel a4 met in het midden het kassabonnetje. Voor grotere formaten dan a4 is wel meer werk nodig, maar omdat dat niet zoveel voorkomt, nemen wij dit  voor onze eigen rekening.

Opslagmedia:
Gratis 2 cdroms, één voor bij de hand en één voor in uw kluis of onze kluis. U kunt de spullen zelf brengen naar ons kantoor in Amstelveen of wij kunnen ze ophalen en terugbrengen. Binnen 20 km van Amstelveen rekenen we daarvoor 9 euro. Grotere afstanden in overleg.

Bewaarservice:
Voor 1 euro per cdrom per jaar bewaren wij een kopie van uw cd-rom in onze eigen stalen kluis.

Structuur:
Alle documenten worden opgeslagen als standaard jpg bestanden. Daarvoor is geen speciale software nodig en ze kunnen op iedere computer bekeken worden. Over de nummering en volgorde van de documenten maken we in overleg met u goede afspraken. Gebruikelijk is om per tabblad in een ordner of per soort document een aparte map op de cd te maken. Doorbladeren gaat dan nog sneller en eenvoudiger dan in de papieren versie.

Ruimtebesparing:
Documenten waar geen bewaarplicht (meer) op rust, kunnen vernietigd worden na het inscannen. Een plank met ordners kan gereduceerd worden tot een mapje met een paar cd’s. Voor wat betreft documenten waar nog wel een bewaarplicht op rust, kan bij de belastingdienst toestemming worden gevraagd deze ook digitaal te bewaren. U ontvangt daarvoor van ons een certificaat.

Flexibel:
Vrijwel alle documenten en maten zijn mogelijk, of het nu gaat om standaard a4 of afwijkende formaten zoals bankafschrifen, formulieren, kassabonnetjes, a3 formaat, etcetera en zelfs boekwerken, zoals handleidingen en algemene voorwaarden

Heeft u meer vragen of wilt u een afspraak maken?
Neem even contact op via info@papierwerk.nl of bel met Casper Lopes Cardozo op nummer 020-44812948 of 06-150.66.501